Lid worden,

• Door het kandidaatsformulier in te dienen, bevestigt u uw wens om aangesloten lid te worden van de Belgian Food Truck Federation vzw.
• U verklaart dat alle informatie die via het kandidaatsformulier is meegedeeld, oprecht en nauwkeurig is.
• U verklaart dat u deze lidmaatschapsovereenkomst hebt gelezen en nageleefd.
• U verklaart dat u het Kwaliteits- en Goede Praktijken Charter en het Reglement van Inwendige Orde voor aangesloten leden hebt gelezen en nageleefd.
• U verklaart dat u op de hoogte bent gebracht van de lidgeldprijzen.
• Het doel van deze overeenkomst is het bepalen van de voorwaarden voor het lidmaatschap van aangesloten leden bij de Belgian Food Truck Federation vzw.
• Het aangesloten lid, in de zin van deze overeenkomst, is de vertegenwoordiger van de natuurlijke of rechtspersonen die lid zijn van de federatie.
• Het aangesloten lid verbindt zich ertoe het Kwaliteits- en Goede Praktijken Charter, de lidmaatschapsovereenkomst en het Reglement van Inwendige Orde voor aangesloten leden na te leven.
• De door het aangesloten lid verstrekte informatie kan worden geverifieerd door de Belgian Food Truck Federation vzw.
• Het aangesloten lid verbindt zich ertoe de door de Belgian Food Truck Federation vzw gevraagde informatie (lidmaatschapsformulieren, ledenfiches, enz.) mee te delen en om oprechte, nauwkeurige, actuele en volledige informatie te verstrekken.
• Het aangesloten lid verbindt zich ertoe alle eventuele bewijsstukken met betrekking tot verzekeringen, opleidingen, certificeringen, enz. mee te delen.
• Het aangesloten lid is als enige verantwoordelijk voor de inhoud van de informatie die hij meedeelt aan de Belgian Food Truck Federation vzw.
• Het aangesloten lid heeft een recht op toegang, rectificatie en intrekking met betrekking tot zijn persoonsgegevens.
• Het aangesloten lid machtigt de Belgian Food Truck Federation vzw uitdrukkelijk om deze informatie mee te delen aan derden (voorbeelden: organisator van evenementen, enz.).
• Het aangesloten lid verbindt zich ertoe de nodige rectificaties, wijzigingen of schrappingen uit te voeren om te waarborgen dat de meegedeelde informatie te allen tijde actueel is.
• De toelating van leden wordt overgelaten aan de beoordeling van de raad van bestuur van de Belgian Food Truck Federation vzw, die als enige rechter optreedt en zich bij weigering niet hoeft te verantwoorden.
• De Belgian Food Truck Federation vzw behoudt zich niettemin het recht voor om een lid te weigeren of te schrappen dat niet in overeenstemming is met de doelen, doelstellingen en filosofieën van de Belgian Food Truck Federation vzw of dat wordt verdacht van het niet naleven van de toelatingsvoorwaarden, statuten, contracten, charters en reglementen.
• De verplichtingen van de aangesloten leden omvatten onder meer de betaling van een jaarlijks lidgeld, in overeenstemming met deze overeenkomst.
• De raad van bestuur van de Belgian Food Truck Federation vzw kan, in uitzonderlijke gevallen van pandemie, oorlog of ernstige moeilijkheden voor de foodtrucksector in België, de gratis regeling van het lidgeld voor haar aangesloten leden instellen en deze gratis regeling op jaarlijkse of driemaandelijkse basis herzien.
• In geval van gratis lidgeld: de opzegging, schrapping, tijdelijke of definitieve schorsing van een aangesloten lid, evenals de schorsing van de producten of diensten van de Belgian Food Truck Federation vzw, enz., geven het lid in geen geval recht op enige schadevergoeding of klacht. Deze bepaling staat er niet aan in de weg dat het lid in geval van betalend lidgeld aanspraak zou kunnen maken op enige schadevergoeding of klacht.
• De lidgeldfacturen worden opgesteld voor een periode van één jaar. Aan het einde van deze periode (verjaardagsdatum) wordt het lidmaatschap automatisch verlengd voor het volgende jaar.
• De Belgian Food Truck Federation vzw behoudt zich het recht voor om alle diensten aan het lid op te schorten in geval van verlate betaling van het lidgeld. Het lidgeld blijft verschuldigd indien de verlenging niet volgens de regels is uitgevoerd.
• De betalingstermijn wordt aangegeven op de lidgeldfactuur. Elke vertraging leidt tot ten minste één aanmaning, waarbij elke aanmaning 10 euro (niet-belastbaar) in rekening wordt gebracht zonder enige mogelijke betwisting van de kant van het aangesloten lid. In het geval dat de verschuldigde bedragen nog steeds niet zijn betaald, is de Belgian Food Truck Federation vzw genoodzaakt het lid in gebreke te stellen, hetzij per aangetekende brief met ontvangstbevestiging, hetzij via een gerechtsdeurwaarder. Dit zou, naast de procedurekosten, dossierkosten van 100 euro exclusief btw en een vergoeding van 1% per maand van het totale verschuldigde bedrag met zich meebrengen, en dit tot de volledige betaling is verkregen.
• De Belgian Food Truck Federation vzw behoudt zich het recht voor om haar diensten op te schorten, alsook om de lidmaatschapsovereenkomst op te zeggen vanaf de eerste waarschuwing of aanmaning, en dit met opzeggingskosten die gelijk zijn aan het totale resterende bedrag van het jaarlijkse lidgeld (met een minimum van 100 euro), vermeerderd met elk eventueel bedrag dat overeenkomt met door het lid bestelde producten of diensten en dat het lid zich aldus heeft verbonden te betalen. De bedragen die reeds door het lid zijn betaald in het kader van de ondertekening van de lidmaatschapsovereenkomst of voor verschillende producten en diensten, blijven eigendom van de Belgian Food Truck Federation vzw.
• De lidgeldprijzen kunnen evolueren. In geval van een prijsstijging van het lidgeld van meer dan 25%, kan het lid deze overeenkomst opzeggen per aangetekende brief 60 dagen vóór de verjaardagsdatum. Bij gebreke hieraan wordt de verhoging van de lidgeldprijs geacht door het lid te zijn aanvaard.
• Indien de door het aangesloten lid verstrekte informatie onjuist is, of gedurende het jaar verandert, kan de Belgian Food Truck Federation vzw het lidgeldbedrag aanpassen (volgens de lidgeldprijslijst) en het verschil pro rata van de resterende kwartalen terugvorderen (voorbeeld: onafhankelijke foodtruck / merk foodtruck, enz.).
• Indien de door het aangesloten lid meegedeelde informatie niet voldoet aan de toelatingscriteria van de Belgian Food Truck Federation vzw, zal het aangesloten lid zonder voorafgaande kennisgeving geschrapt worden. Het lidgeld wordt terugbetaald pro rata van de resterende maanden, exclusief dossierkosten (20% van het lidgeldbedrag met een minimum van 100 euro).
• Een vervroegde opzegging door het lid vóór de vervaldatum van de overeenkomst leidt niet tot enige terugbetaling.
• In geval van overname van de activiteit van het lid door een derde of van een verandering in het aandeelhouderschap, enz., zal het lid automatisch worden geschrapt. De overnemer kan, indien gewenst, een nieuwe aanvraag indienen. Bij aanvaarding hiervan zal een nieuw lidgeld verschuldigd zijn.
• De prijs, de onderschrijving en/of de aankoop van de verschillende producten en diensten aangeboden door de Belgian Food Truck Federation vzw zijn niet-contractueel en kunnen aan veranderingen onderhevig zijn. Het lid kan dan ook geen aanspraak maken op een kosteloze opzegging van deze lidmaatschapsovereenkomst wegens prijsverhoging van het een of andere product of dienst aangeboden door de Belgian Food Truck Federation vzw aan haar leden.
• De Belgian Food Truck Federation vzw is slechts gebonden aan een middelenverbintenis. In geen geval kan het lid aanspraak maken op schadevergoedingen als gevolg van problemen van welke aard dan ook, en er is geen plaats voor vergoeding.
• Het aangesloten lid aanvaardt uitdrukkelijk dat de Belgian Food Truck Federation vzw volledig vrij is om de informatie, producten en/of prestaties die kunnen worden geleverd te wijzigen, zonder dat het aangesloten lid aanspraak kan maken op enige klacht of terugbetaling in dit verband.
• Elke partij heeft het recht om het lidmaatschap op te zeggen in overeenstemming met de statuten, charters en reglementen van de Belgian Food Truck Federation vzw.
• Indien bepaalde bepalingen van deze overeenkomst nietig of onuitvoerbaar zouden worden verklaard door een definitieve beslissing van een bevoegde rechtbank, behouden de andere bepalingen hun volledige kracht en werking.
• In geval van afwijking tussen de oorspronkelijke tekst (Frans) en de vertaling, is de oorspronkelijke tekst bindend.
• Deze voorwaarden kunnen te allen tijde worden gewijzigd.

Door lid te worden van de vereniging, verbinden de leden zich ertoe om:

1. De consumenten uitdrukkelijk op de hoogte te brengen van hun status als aangesloten lid van de federatie.
2. De geldende wet- en regelgeving na te leven, met name:
   • de wetgeving met betrekking tot personeelsbeheer en lonen.
   • de fiscale wetgeving en de verplichte vermeldingen.
   • de wetgeving betreffende ambulante handel en de verplichte vermeldingen.
   • de hygiëne- en veiligheidsnormen.
   • de traceerbaarheid van producten te garanderen: bewijsstukken van bevoorrading en informatie met betrekking tot traceerbaarheid moeten in het bijzonder worden bewaard gedurende de wettelijk voorziene termijn.
   • een correct afvalbeheer te garanderen in overeenstemming met de geldende regelgeving.
   • de up-to-date certificering van installaties en materiaal te garanderen.
   • te garanderen dat men over een actuele professionele BA-verzekering beschikt, inclusief de risico's op voedselvergiftiging.
   • te garanderen dat men beschikt over elementaire HACCP-kennis (Hazard Analysis and Critical Control Points) via een (gediplomeerde of niet-gediplomeerde) opleiding.
   • te garanderen dat men beschikt over een erkenning van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) (indien van toepassing).
3. De consumenten te respecteren, met name:
   • door het voorzien van vuilnisbakken.
   • door het voorzien van geschikte betaalmiddelen.
   • door een duidelijk en gedetailleerd aanbod te garanderen.
   • door een coherente prijsbeleid te garanderen dat is aangepast aan de kwaliteit van de producten en de prestatie.
   • door een voedingsaanbod van goede smaakkwaliteit aan te bieden, geserveerd in voldoende hoeveelheden.
   • door te accepteren dat consumenten informatie inwinnen (bij de foodtruck) over de herkomst of oorsprong van de producten en hierop eerlijk te antwoorden.
   • door consumenten de mogelijkheid te bieden om informatie in te winnen (bij de foodtruck) over eventuele allergenen in de bereidingen en hierop eerlijk en zonder gebreken te antwoorden.
   • door de klantrelatie te respecteren zonder politieke, religieuze, fysieke, enz. vooroordelen.
   • door zoveel mogelijk de korte keten en beredeneerd verbruik te bevoordelen, evenals seizoensproducten, lokale producten en "huisgemaakt" (fait maison).
   • door de ecologische impact zoveel mogelijk te verminderen (energie, afvalbeheer, keuze van leveranciers, enz.).
   • door commerciële en eventuele contractuele verplichtingen na te komen (aanwezigheid op evenementen, enz.).
   • door over het juiste hulp- en veiligheidsmateriaal te beschikken.
   • door de goede werking van het materiaal te verzekeren.

Dit charter kan te allen tijde worden gewijzigd. In geval van afwijking tussen de oorspronkelijke tekst (Frans) en de vertaling, is de oorspronkelijke tekst bindend.

• Toepassingsgebied
  • De aangesloten leden in de zin van dit reglement zijn de vertegenwoordigers van de natuurlijke of rechtspersonen die lid zijn van de vereniging.
  • Dit reglement is van toepassing op alle aangesloten leden.
  • Dit reglement beoogt de organisatie van de werking van de vzw, evenals de rechten en plichten van haar aangesloten leden.
  • Elke bepaling die in strijd is met de wet wordt als nietig beschouwd.
  • In het geval dat een van de clausules van dit reglement als nietig wordt beschouwd, heeft deze nietigheid geen invloed op de geldigheid van de andere clausules.
  • Alle betwiste gevallen die niet in dit reglement zijn voorzien, worden beslecht door de raad van bestuur.
• Merk
  • De namen en logo's van de federatie kunnen gedeponeerde merken zijn. Hun gebruik is onderworpen aan toestemming.
  • De merken en het logo mogen niet zonder toestemming worden geëxploiteerd.
  • Het ontslagnemende, geschrapte, geschorste, enz. lid zorgt ervoor dat alle vermeldingen (op documenten, website, sociale media, voertuigen, enz.) met betrekking tot zijn vorige lidmaatschap worden verwijderd.
  • Natuurlijke of rechtspersonen die geen lid (meer) zijn, hebben geen recht om de merken van de federatie te gebruiken of te voeren en kunnen het voorwerp zijn van sancties en/of juridische stappen in geval van overtreding. Dit geldt in het bijzonder voor stickers, badges, macarons, affiches, vermeldingen, enz. die de consument kunnen misleiden (met inbegrip van stickers, "lid" van voorgaande jaren).
• Verplichtingen
  • De aangesloten leden verbinden zich ertoe de statuten, voorwaarden, contracten, charters en reglementen die hen aan de vzw binden, na te leven.
  • De aangesloten leden zijn verplicht tot vertrouwelijkheid van de debatten, respect en steun voor de beslissingen genomen door de vzw.
  • De aangesloten leden onthouden zich van elke handeling of nalatigheid die schadelijk of onverenigbaar is met de doelen van de vzw.
  • De ruimtes en materialen die ter beschikking worden gesteld van de vzw en haar leden moeten correct en met het grootste respect worden gebruikt.
  • De aangesloten leden zijn niet bevoegd om informatie, documenten, producten, enz. die via de vzw zijn verkregen en uitsluitend bestemd zijn voor leden, door te geven, te verspreiden, te publiceren, te delen, te verlenen, te verkopen, enz. (Bijvoorbeeld: als vertrouwelijk en uitsluitend bestemd voor leden en voor exclusief en individueel gebruik worden beschouwd: alle informatie met betrekking tot aanbestedingen en evenementenaanvragen, modeldocumenten, verslagen van vergaderingen, de inhoud van vergaderingen, debatten en werkgroepen, enz.)
  • De aangesloten leden ondersteunen en moedigen alle manifestaties van het leven van de vzw aan.
  • De aangesloten leden verbinden zich ertoe de vzw of een ander lid ervan niet publiekelijk zwart te maken, te belasteren of te bekritiseren.
• Sancties
  • Naast de gevallen van uitsluiting of schorsing voorzien in de statuten, voorwaarden, contracten, charters en reglementen, kunnen andere disciplinaire sancties worden genomen door de raad van bestuur. Deze bestaan met name uit waarschuwing, berisping, blaam, boete (van €50 tot €1000), tijdelijke of definitieve schorsing van evenementen, werkgroepen, vergaderingen, enz., en tijdelijke of definitieve uitsluiting uit de vzw in ernstige gevallen.
  • Elk aangesloten lid dat het voorwerp is van een sanctie kan, binnen de maand na de kennisgeving van de sanctie, vragen om gehoord te worden door de raad van bestuur of een van zijn vertegenwoordigers.
  • De door de raad van bestuur genomen sancties zullen aan de betrokkene worden meegedeeld.
  • De door de raad van bestuur genomen sancties zijn soeverein en hoeven niet te worden gemotiveerd.
• Gezelligheid en solidariteit
  • De aangesloten leden verbinden zich ertoe een gezellige en solidaire sfeer onder elkaar te ontwikkelen en te behouden.
  • De vzw zal zoveel mogelijk proberen een gezellige en solidaire sfeer tussen de leden te handhaven en te ontwikkelen.
• Verantwoordelijkheden
  • De vereniging kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor overtredingen begaan door derden of door de leden.
  • Ondanks de volledige inzet van de vzw bij het opstellen van documenten en adviezen, is het wenselijk om een bevoegde professional (jurist, advocaat, notaris, gerechtsdeurwaarder, accountant, enz.) te raadplegen voor specifiek advies dat is aangepast aan ieders situatie.
• Verzekeringen
  • De vzw is verzekerd voor de verplichte burgerlijke aansprakelijkheid bij de uitvoering van haar taken.
  • De andere verzekeringen zijn de last en plicht van de leden.
• Wijzigingen
  • Dit reglement kan te allen tijde worden gewijzigd.
  • Het aangesloten lid is verplicht regelmatig te controleren of de statuten, voorwaarden, contracten, charters en reglementen die hem aan de vzw binden, zijn gewijzigd.
• Vertaling
  • In geval van afwijking tussen de oorspronkelijke tekst (Frans) en de vertaling, is de oorspronkelijke tekst bindend.